Программа "ИП:Торговый Склад" входит в систему программ Инфо-Предприятие. "ИП:ТорговыйСклад" позволяет легко и удобно автоматизировать складской учета на торговом предприятии. Среди пользователей нашей программы предприятия оптовой и розничной торговли, сети магазинов, оптовые базы. Несмотря на свою торговую ориентацию, "ИП:Торговый склад" позволяет вести учет материалов, готовой продукции, МБП, т.е. программу можно использовать везде, где необходимо ведение складского учета.
Основным достоинством программы является ее простота, удобство в работе, высокая скорость обработки информации. При первой установке нашей программы не требуется длительного обучения, основные возможности являются интуитивно понятными. Часто бывает достаточно краткого объяснения главных возможностей при установке "ИП:Торговый Склад". При разработке программы "ИП:Торговый Склад" большое внимание уделялось возможности быстро выписать накладную, счет-фактуру, приходный кассовый ордер. Возможность группового выбора товара в накладной, контекстный поиск информации в справочниках, автоматическая нумерация документов, подстановка цен при выборе товара позволяют быстро занести данные в компьютер.
Главные возможности программы - это учет любых видов движения товара, автоматический расчет учетных цен различными методами, включая партионный учет. Основные решаемые задачи:
Автоматическое ведение книг продаж и покупок позволяет сэкономить много времени, в особенности при методе реализации по оплате. Большие возможности предоставляет наличие инвентаризации - автоматической корректировки фактических остатков с остатками по данным учета. Богатый набор первичных документов позволяет удовлетворить даже самого требовательного пользователя.Связь с бухгалтерией.
"ИП:Торговый Склад" входит в серию программ "Инфо-Предприятие". В нее также входит программа "ИП:Бухгалтерия". Для ее пользователей использование "ИП:Торгового Склада" будет особенно удобным. Программы имеют практически одинаковый интерфейс, приемы работы в "ИП:Бухгалтерии" также действуют и в "ИП:Торговом Складе". Пользователи "ИП: Бухгалтерии" при установке "ИП:Торгового Склада" получают возможность автоматического формирования проводок по данным складского учета. Наиболее удобно использовать возможность автоматического формирования проводок в программе "ИП:Бухгалтерия+Торговый Склад". Обладая всеми достоинствами этих двух программ по отдельности, пользователи получают много дополнительных преимуществ. Основное из них - это работа бухгалтерии и склада в одной базе данных, в силу чего используются одни и те же справочники. При внесении накладной или платежного документа в складе, информация о нем может быть сразу же отражена в бухгалтерии. Проводки по внесенным документам формируются выборочно, по желанию пользователя. Работа в комплексной конфигурации позволяет не вести количественно-суммовой учет в бухгалтерии, а перенести всю нагрузку по его ведению на "ИП:Торговый Склад". В результате в бухгалтерии каждая накладная отражается всего несколькими суммовыми проводками. Удобные и мощные возможности по настройке схемы проводок позволяют передавать данные в бухгалтерию практически с любой аналитикой.
При создании программы были сразу учтены особенности работы в непростых условиях нашего законодательства. Наличие двойного учета, ведение в одной информационной базе нескольких предприятий, печать первичных документов различного оформления позволяет удобно организовать в "ИП:Торговом Складе" полный учет движения товаров, а в бухгалтерию передавать только необходимую информацию. Для ввода информации в программе используются журналы. Из них основными являются журнал "Товарные операции", "Выписанные счета" и "Платежные документы". В журнале "Товарные операции" отражается все движение товара. Информация в него заносится в виде накладных различных типов - приходных, расходных, возвратных, внутреннего перемещения. Такая форма представления информации является очень удобной. Богатые возможности поиска и фильтрации данных позволяют использовать этот журнал в качестве дополнительного отчета. Например, отфильтровав журнал по одной организации, можно увидеть все накладные, которые когда-либо выписывались. Отфильтровав журнал по отдельному товару, можно увидеть все накладные с этим товаром.
После внесения информации в журнал "Товарные операции" можно распечатать полный комплект документов (накладную, счет-фактуру, приходный кассовый ордер) нажатием одной клавиши. Журнал "Платежные документы" используется для отражения информации о взаиморасчетах между организациями и сотрудниками. В него заносятся любые виды получения и выплаты денег, взаимозачеты, выдача денег подотчет и т.д. Эти документы вместе с данными из журнала "Товарные операции" позволяют получить информацию о задолженностях организаций на любой момент времени и в любых разрезах.
Журнал "Выписанные счета" используется для выписки счетов покупателям. Использование этого журнала во многом аналогично журналу "Товарные операции". При выписке счета можно товар по счету помещать в резерв. Снятие с резерва произойдет автоматически при выписке накладной по этому счету, либо вручную при отказе от оплаты, или превышении срока резерва. Программа контролирует отпуск товара по счету.
Для анализа введенных данных применяются отчеты. Большой выбор отчетных форм позволяет получить любую информацию в необходимых разрезах и за любой промежуток времени. С программой поставляется большой набор отчетности:
Информация, предоставляемая отчетами, имеет интерес для всех работников организации. Например, менеджеры и кладовщики могут использовать в своей работе данные о текущих остатках и ценах товаров, бухгалтерия пользуется отчетами о суммах поступивших и реализованных товаров по себестоимости и в продажных ценах. Руководство из отчетов получает информацию, необходимую для анализа и успешного планирования деятельности фирмы - прибыль по реализованным товарам в различных разрезах, текущие задолженности клиентов. При использовании программы в больших организациях большое значение имеет ограничение доступа к информации. Для решения этой задачи в ИП: ТС предусмотрено много возможностей. Присвоение каждому пользователю отдельного имени и назначение пароля позволяет ограничить доступ к программе посторонних лиц. Ведение журнала записи всех действий пользователей позволяет легко и быстро определить, кто именно вносил изменение в журналы. Можно каждому пользователю ограничить доступ к отдельным функциям программы - добавление, изменение, удаление документов, печать первичных форм. Каждому пользователю можно установить разрешенную дату работы. К документам ранее этой даты он не будет иметь доступа.
Особое внимание в программе уделяется надежности работы. Наличие встроенных средств поддержания работоспособности программы, автоматического резервного копирования дает практически 100% гарантию от возможной потери информации.
"ИП:Торговый Склад" предоставляет свои пользователям много полезных дополнительных возможностей:
Автоматическое ведение книг продаж и покупок позволяет сэкономить много времени, в особенности при методе реализации по оплате. Большие возможности предоставляет наличие инвентаризации - автоматической корректировки фактических остатков с остатками по данным учета. Богатый набор первичных документов позволяет удовлетворить даже самого требовательного пользователя. "ИП:Торговый Склад" входит в серию программ "Инфо-Предприятие". В нее также входит программа "ИП:Бухгалтерия". Для ее пользователей использование "ИП:Торгового Склада" будет особенно удобным. Программы имеют практически одинаковый интерфейс, приемы работы в "ИП:Бухгалтерии" также действуют и в "ИП:Торговом Складе". Пользователи "ИП: Бухгалтерии" при установке "ИП:Торгового Склада" получают возможность автоматического формирования проводок по данным складского учета.
Наиболее удобно использовать возможность автоматического формирования проводок в программе "ИП:Бухгалтерия+Торговый Склад". Обладая всеми достоинствами этих двух программ по отдельности, пользователи получают много дополнительных преимуществ. Основное из них - это работа бухгалтерии и склада в одной базе данных, в силу чего используются одни и те же справочники. При внесении накладной или платежного документа в складе, информация о нем может быть сразу же отражена в бухгалтерии. Проводки по внесенным документам формируются выборочно, по желанию пользователя. Работа в комплексной конфигурации позволяет не вести количественно-суммовой учет в бухгалтерии, а перенести всю нагрузку по его ведению на "ИП:Торговый Склад". В результате в бухгалтерии каждая накладная отражается всего несколькими суммовыми проводками. Удобные и мощные возможности по настройке схемы проводок позволяют передавать данные в бухгалтерию практически с любой аналитикой. При создании программы были сразу учтены особенности работы в непростых условиях нашего законодательства. Наличие двойного учета, ведение в одной информационной базе нескольких предприятий, печать первичных документов различного оформления позволяет удобно организовать в "ИП:Торговом Складе" полный учет движения товаров, а в бухгалтерию передавать только необходимую информацию.