Автоматизация склада, как правило, требует серьезных финансовых инвестиций и временных затрат. Первое условие, как правило, неизбежно, ведь приобретение соответствующего программного обеспечения и оборудования является одним из основных условия проведения автоматизации склада вообще, то влияние второго условия можно существенно ограничить. Для того, чтобы процесс автоматизации склада занял, как можно меньше времени, к нему следует хорошо подготовиться. Выгоды от такого решения очевидны - чем меньше склад будет простаивать, перестраиваясь на новый механизм работы, тем меньше потерь в результате понесет владелец склада. Для начала руководителю следует решить для себя - так ли нужно ему автоматизированное управление запасами. Быть может, работа "по старинке" выглядит для него более привлекательной? Что может дать логистике склада автоматизация? Оперативное получение достоверной информации, прозрачность процессов движения товара, быстрый и простой расчет с клиентами, рациональное использование временных ресурсов - все это преимущества автоматизации. Только до конца понимая необходимость перемен, персонал и руководитель смогут провести процедуру автоматизации учета товаров максимально безболезненно для всего трудового процесса.
На первом этапе следует упорядочить складскую логистику. Начинать этот процесс следует с небольшого внутреннего аудита. В идеальной ситуации сценарии взаимодействия между работниками, последовательности их действий в работе с товаром, документооборота - все это должно быть четко определено. Однако такое редко встречается на малых и средних предприятиях, да и во многих крупных организациях реализация таких детальных регламентов отсутствует. Однако в процессе подготовки склада автоматизации провести эту работу все же придется. По сути, склад должен работать так же четко, как компьютерная программа. Строгое соблюдение заданных правил работы является одним из основных условий порядка на складе. Автоматизация учета и применение соответствующего оборудования должны помогать осуществлять контроль над функционированием склада. Следовательно, к моменту внедрения нового оборудования и программного обеспечения, эти правила (последовательности действий строго определенные для каждого сотрудника) должны быть определены и записаны в должностных инструкциях. Для этого необходимо учесть количество рабочих мест на складе. Кроме этого на складе должно быть четко реализовано управление персоналом. Благодаря этим действиям у руководителя появится возможность осуществлять планирование выполнения работ, а также внедрять новые, более эффективные системы поощрений и взысканий. Впоследствии, при автоматизации торговли и склада все эти алгоритмы помогут максимально облегчить трудовой процесс в организации.
Второй этап подготовки склада к автоматизации - регулирование документооборота. Приходные и расходные накладные, документы, определяющие материальную ответственность сотрудников, распоряжения и приказы - движение всех этих документов должно быть выстроено таким образом, чтобы история движения товарных запасов легко по ним прослеживалась, а составление нового документа не занимало много времени. Чем проще и понятнее будет документооборот, тем легче сотрудникам склада будет придерживаться его требований, и тем проще будет вести учет товара на складе. Напрямую с документооборотом связано определение порядка исполнения разнообразных процессов на складе. Приемка, выдача, помещение товара в определенную секцию склада, маркировка и учет товара - все это должно быть описано наиболее подробным образом. Введение запрета на отступление от должностных инструкций позволит избежать порчи, утери или пересортицы товарных запасов. На следующих этапах, в процессе автоматизации склада в программу будут внесены запреты на изменения в порядке работы с товаром, что исключит вероятность совершения неумышленных (или умышленных) ошибок персоналом.
Третий этап подготовки склада к автоматизации – работа с номенклатурой товаров. Этому нужно уделить особое внимание. Для того чтобы количество ошибок к минимуму при работе персонала с товаром, необходимо провести ряд мероприятий на складе, направленных на упрощение учета движения товара. Для этого каждой номенклатурной позиции необходимо присвоить определенный код, который будет использоваться для работы (приемка, поиск и списание) с товаром данной категории. В идеале, этот код должен быть интуитивно понятен для сотрудников склада и служить кратким описанием товара. В этом описании выбираются ключевые свойства товара, которые в сокращенном виде и составляют код товарной позиции. Для того чтобы определить, по каким именно признакам будет описываться номенклатурная единица, необходимо выделить наиболее важные свойства товара в аспекте задач, непосредственно выполняемых данным складом.
Перед перестройкой системы складской логистики абсолютно все процессы на складе должны быть формализованы. Это значит, что осуществление любых действий, будь то движение товара или приведение в силу новых распоряжений должно проводиться в строгом соответствии с разработанным регламентом. Руководитель предприятия должен понимать всю необходимость тщательной подготовки к автоматизации- в противном случае ее проведение потребует большего количества времени и инвестиций.
Существует множества вариантов программного обеспечения для автоматизации учета на складе, и сориентироваться среди них довольно сложно. Далеко не полный список критериев для выбора складской программы: приемлемая цена, надежность, высокая эффективность работы, удобство использования, применение новых технологий. В наши дни сложно представить себе нормальную работу склада без применения такого программного обеспечения и соответствующего оборудования. Ведение складского учета в современных условиях подразумевает не только контроль прихода и расхода товара, но и его маркировку, осуществление быстрого поиска необходимой позиции, подбор и заказ товара, документальное оформление всех операций с товаром. "СуперСклад" это простая программа складского учета с большими возможностями.
Автоматизация склада с программным обеспечением "СуперСклад" это не только ускорение всего рабочего процесса. Благодаря использованию этой программы в значительной мере снижается вероятность ошибок персонала за счет того, что выполнение стандартных функций для сотрудников заметно упрощается.
Программа складского учета "СуперСклад" проста и удобна в использовании. За интуитивно понятным интерфейсом скрываются мощные возможности, позволяющие обеспечивать и контролировать работоспособность складской логистики вне зависимости от сложности организации склада. Использование специального оборудования, в том числе и мобильных терминалов также становится доступным при автоматизации склада с помощью программы "СуперСклад".
C помощью программы складского учета "СуперСклад" можно полностью автоматизировать учет движения товара на складе. Автоматизация склада, это то, к чему приходят все фирмы заинтересованные в своем дальнейшем развитии. Автоматизация склада помогает избежать многих ошибок. Система управления складом "СуперСклад" так же дает возможность, не только автоматизировать складской учет в целом, но и получать отчеты о движении товаров по складу в общем, либо по отдельным позициям.
Система управления складом "СуперСклад" - как складская программа: сделает работу кладовщиков намного проще и эффективнее, а как инструмент для управляющего, или менеджера: позволит с максимальной точностью вести учет остатков товара и определять необходимые запасы, производить анализ объемов реализации и контролировать оплаты, расчеты с клиентами и т.д.